Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Регистратор
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим регистратор, който да се присъедини към нашия екип и да управлява ефективно всички аспекти на записите и документацията в нашата организация. Като регистратор, вие ще играете ключова роля в поддържането на точни и актуални записи, както и в осигуряването на съответствие с всички приложими закони и регулации. Вашите основни отговорности ще включват създаване, актуализиране и поддържане на системи за управление на документи, както и предоставяне на подкрепа на други отдели при нужда от достъп до специфична информация. Ще работите в тясно сътрудничество с различни екипи, за да гарантирате, че всички записи са правилно класифицирани и лесно достъпни. Идеалният кандидат ще има отлични организационни умения, внимание към детайла и способност да работи в динамична среда. Ако сте мотивирани и имате опит в управлението на документи, ние бихме искали да чуем от вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление на системи за управление на документи.
- Осигуряване на точност и актуалност на записите.
- Класифициране и архивиране на документи.
- Подкрепа на други отдели с достъп до информация.
- Съответствие с приложими закони и регулации.
- Обучение на персонала относно процедурите за управление на документи.
- Разработване на политики за управление на записи.
- Извършване на редовни одити на системите за управление на документи.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Предишен опит в управлението на документи.
- Отлични организационни умения.
- Внимание към детайла.
- Способност за работа в динамична среда.
- Добри комуникационни умения.
- Знания за съответните закони и регулации.
- Умения за работа с компютър и софтуер за управление на документи.
- Способност за работа в екип.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в управлението на документи?
- Как се справяте с голям обем информация?
- Какви системи за управление на документи сте използвали преди?
- Как гарантирате точността на записите?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Какви са вашите методи за класифициране на документи?
- Как се справяте с промени в регулациите?
- Как обучавате други служители относно процедурите за управление на документи?